04.3 / პროდუქტი და ავტომატიზაცია /

მარკეტინგის ავტომატიზაცია და ინტეგრაციები

განმეორებად სამუშაოს სისტემა აკეთებს, შენი გუნდი კი ფიქრობს.

მოითხოვე უფასო აუდიტი დაგვიკავშირდი

← მიმართულება: პროდუქტი და ავტომატიზაცია

04.3 / სერვისი

მარკეტინგის ავტომატიზაცია და ინტეგრაციები

ადამიანი ლეპტოპზე ბეჭდავს, რომლის ეკრანზე ერთმანეთთან დაკავშირებული ნაბიჯების სქემაა; გვერდით ყავის ფინჯანი და კალმიანი რვეული დევს.

მოკლედ

რა არის მარკეტინგის ავტომატიზაცია?

მარკეტინგის ავტომატიზაცია გუნდს განმეორებადი სამუშაოს შემცირებაში ეხმარება: მონაცემების გადატანა, შეხსენებები და რეპორტების მომზადება წინასწარ განსაზღვრული წესებით სრულდება. ვაანალიზებთ პროცესებს, ფორმებიდან და სხვა არხებიდან მიღებულ მონაცემებს CRM-ში ვგზავნით, ვაწყობთ სამუშაო ეტაპებსა და შეხსენების პირობებს და ვაკავშირებთ შენს ინსტრუმენტებს. შენ იღებ სამუშაო ინსტრუქციას, ხარვეზების შესახებ შეტყობინებებსა და რეპორტების ავტომატურად მომზადების პროცესს.

პრობლემა

რა პრობლემას აგვარებს

ლიდების ხელით გადატანა ერთი ინსტრუმენტიდან მეორეში, რეპორტების აწყობა ყოველ ორშაბათს, შეხსენებები, რომლებიც მხოლოდ მეხსიერებას ეყრდნობა: ყოველ მზარდ გუნდს ასეთი შეუმჩნეველი ხარჯი უგროვდება. ამას კვირაში საათები მიაქვს და ყოველ ხელით გადატანაზე ლიდი იკარგება.

მეთოდი

როგორ ვმუშაობთ

ვაავტომატიზებთ იმას, რაც უკვე მეორდება, და არასდროს პროცესს, რომელიც ხელითაც არ მუშაობს. ყოველ ავტომატიზებულ პროცესს ჰყავს პასუხისმგებელი და აქვს მონიტორინგი, დაზოგილ საათებს კი „მანამდე“ და „შემდეგ“ ვზომავთ. სადაც განსჯაა საჭირო, ადამიანის ეტაპს განზრახ ვტოვებთ.

როდის გამოგადგება

როდის არის ეს სწორი არჩევანი

შევსებული ფორმა ერთ ფოსტაზე მოდის, მეორეზე გადაიგზავნება და გამყიდველამდე ორი დღის შემდეგ აღწევს ან საერთოდ ვერ აღწევს.

ვიღაცას ორშაბათ დილით ოთხი პლატფორმიდან ციფრები ერთ ცხრილში გადააქვს, სამშაბათს კი ის უკვე მოძველებულია.

CRM გაქვს, მაგრამ გარიგებების ნახევარს სამი თვეა არავინ ანახლებს, რადგან შეხსენება არავის მიუღია.

შარშან აწყობილი Zapier-ის ავტომატიზაცია მარტში გაჩერდა და ის, რომ მასზე გამავალი ლიდები იკარგებოდა, მხოლოდ მაშინ შენიშნე, როცა ძაბრი დაცარიელდა.

04.3 / ერთი წინადადებით

CRM ნაკადები, ლიდების განაწილება, ინტეგრაციები

მოცულობა

რას მოიცავს

პროცესების აუდიტი: რა მეორდება, რა ღირს, სად ფერხდება

ლიდების განაწილება: ფორმები და არხები CRM-ში, მყისიერად

CRM პროცესები: ეტაპები, დავალებები, შეხსენების ტრიგერები

რეპორტინგის ავტომატიზაცია: ციფრები ადამიანის გარეშე ეწყობა

ინტეგრაციები არსებულ ინსტრუმენტებთან

დოკუმენტაცია და შეტყობინებები ხარვეზების შესახებ

მოცემული მოცულობა საორიენტაციოა: საბოლოო მოცულობას სამუშაოს დაწყებამდე ერთად შევათანხმებთ.

მისაწოდებელი მასალები

რას იღებ

პროცესების სია დროის დანახარჯით

ჩამოვთვლით ყოველ განმეორებად დავალებას: ვინ აკეთებს, რამდენად ხშირად, რამდენ ხანს სჭირდება და სად ფერხდება. სიას კვირაში დახარჯული საათების მიხედვით ვალაგებთ.

ლიდების განაწილების რუკა

ერთი სქემა, სადაც ჩანს ყოველი ფორმა, ჩატი და სარეკლამო წყარო, მისი ველები და ზუსტად სად ხვდება CRM-ში, პასუხისმგებლის შეტყობინებით.

CRM ეტაპებისა და ტრიგერების დიზაინი

ვსაზღვრავთ ძაბრის ეტაპებს და იმას, რა დავალებებს ქმნის თითოეული ეტაპი. თუ გარიგება ზედმეტად დიდხანს ერთ ადგილზე დგას, შეხსენება ავტომატურად ირთვება.

ინტეგრაციები სატესტო ჩანაწერით

ყოველ კავშირს გაშვებამდე რეალური გაგზავნით ვამოწმებთ და სქრინშოტით გაჩვენებთ, სად მოხვდა ჩანაწერი.

სამოქმედო ინსტრუქცია და შეტყობინებების აწყობა

მოკლე დოკუმენტი თითო ნაკადზე: რას აკეთებს, რას ეხება, ვინ არის პასუხისმგებელი და რომელი შეტყობინება ირთვება ჩავარდნისას.

ავტომატური რეპორტინგის ნაკადი

ორშაბათის ხელით შევსებულ ცხრილს ცვლის ცხრილი ან დეშბორდი, რომელიც დადგენილ დროს თავად ივსება და ბოლო განახლების დროს აჩვენებს.

პროცესი

01 / 04

აუდიტი

ვადგენთ განმეორებადი სამუშაოს სიას და ვითვლით, კვირაში რამდენ საათს მოითხოვს.

02 / 04

პრიორიტეტი

ავტომატიზაციებს ვალაგებთ დაზოგილი საათებისა და აწყობისთვის საჭირო ძალისხმევის მიხედვით.

03 / 04

აწყობა

ვაწყობთ პროცესებს, ინტეგრაციებსა და შეტყობინებებს და რეალურ შემთხვევებზე ვამოწმებთ.

04 / 04

მონიტორინგი

დეშბორდები და შეტყობინებები; ყოველთვიური განხილვა, რა ავტომატიზდეს შემდეგ.

ვადები

პირველი თანამშრომლობა, ნაბიჯ-ნაბიჯ

1-ლი კვირა

ვხვდებით იმ ადამიანებს, ვინც განმეორებად სამუშაოს აკეთებს, და ვზომავთ, რამდენ დროს ანდომებენ მას. პროცესების სიას იღებ და ჩვენთან ერთად პირველ სამ ნაკადს ირჩევ.

მე-2 კვირა

ჯერ ლიდების განაწილებას ვაწყობთ, რადგან დაკარგული ლიდი დაგვიანებულ რეპორტზე ძვირი ჯდება. ყოველ წყაროს რეალური გაგზავნით ვამოწმებთ და ამ გაგზავნის გზას თავადაც ადევნებ თვალს.

მე-3 და მე-4 კვირა

შემდეგ CRM-ის ტრიგერებსა და რეპორტების ავტომატურად მომზადების პროცესს ვამატებთ. რამდენიმე დღის განმავლობაში ავტომატური და ხელით შესრულებული სამუშაოს შედეგებს ერთმანეთს ვადარებთ.

მე-2 თვე

მონიტორინგი სტაბილურად მუშაობს, შეტყობინებები რეალურ ჩავარდნაზე ერთხელ მაინც ამოქმედდა და ყოველთვიურ განხილვაზე პროცესების სიიდან ვირჩევთ შემდეგ ნაკადებს.

გაზომვა

რას ვზომავთ

კვირაში დაზოგილი საათები

დროს თითოეულ ნაკადზე ავტომატიზაციამდე და მის შემდეგ ზომავს ის ადამიანი, ვინც ამ დავალებას აკეთებდა. ჩვენს შეფასებებს არ ვითვლით.

ლიდზე პასუხის დრო

რამდენი წუთი გადის ფორმის გაგზავნიდან თანამშრომლის პირველ კონტაქტამდე. ლიდების განაწილებას სწორედ ამ ციფრის შესამცირებლად ვაწყობთ, ამიტომ მას პირველ რიგში ვაკვირდებით.

შეტყობინებით გამოვლენილი ხარვეზები

ყოველი ჩავარდნა შეტყობინებით უნდა გამოჩნდეს და არა დაკარგული ლიდით. სხვა გზით აღმოჩენილი ჩავარდნა მონიტორინგის ხარვეზია.

ხელით გვერდის ავლა

რამდენად ხშირად უვლის ვინმე ნაკადს გვერდს და საქმეს ხელით აკეთებს. თუ ეს რიცხვი იზრდება, ავტომატიზაცია პროცესს არასწორად ასახავს და პრობლემა ადამიანებში არ არის.

კითხვები

ხშირი კითხვები

რომელ ინსტრუმენტებს აკავშირებთ?

შენს არსებულ ინსტრუმენტებს (CRM-ები, ფორმები, სარეკლამო პლატფორმები, ცხრილები, ელფოსტა), სადაც კი შესაძლებელია, პირდაპირ ან Make/Zapier-ის მსგავსი ხელსაწყოებით. ინსტრუმენტის შეცვლა უკიდურესი ზომაა და მიზეზს ყოველთვის ვასახელებთ.

რა ხდება, თუ ავტომატიზებული პროცესი შეფერხდება?

თითოეულ პროცესს აქვს შეცდომის შეტყობინებები და განსაზღვრული პასუხისმგებელი. წინასწარ ვათანხმებთ ხარვეზის შესახებ შეტყობინებისა და რეაგირების წესებს, რათა გუნდმა მიზეზის გამოკვლევა და პროცესის აღდგენა შეძლოს.

როგორ ზომავთ, ამართლებს თუ არა?

თითო პროცესზე ვადარებთ „მანამდე“ და „შემდეგ“ მაჩვენებლებს: დაზოგილ საათებს კვირაში, ლიდზე პასუხის დროსა და შეცდომების სიხშირეს. თუ რამე თავს არ იმართლებს, ამას ვამბობთ და ვთიშავთ.

როგორ განისაზღვრება მოცულობა და ფასი?

აუდიტი და ნაკადების პირველი ნაკრები პროექტია, შედეგების ფიქსირებული სიით. მუდმივი მონიტორინგი და ახალი ნაკადები ყოველთვიური მომსახურების ნაწილია. ფასს განსაზღვრავს დაკავშირებული სისტემების რაოდენობა და ის, რამდენად რთული ინდივიდუალური ლოგიკა სჭირდება ნაკადს. მასში გამავალი ლიდების რაოდენობა ფასზე არ მოქმედებს.

რა უნდა მოვამზადო, სანამ დაიწყებთ?

გვჭირდება ადმინისტრატორის წვდომა CRM-ზე, ფორმებსა და ჩართულ ინსტრუმენტებზე და ერთი ადამიანი, რომელიც მიმდინარე პროცესს იმდენად კარგად იცნობს, რომ აღგვიწეროს. წინასწარ ისიც უნდა გადაწყვიტო, ვინ არის პასუხისმგებელი ლიდის თითოეულ ტიპზე. პირველი ნაკადი ჩვეულებრივ წვდომის მიღებიდან ორ კვირაში ეშვება.

პატარა გუნდი მყავს. ეს ზედმეტი ხომ არ არის?

პატარა გუნდისთვისაც შეიძლება ღირებული იყოს იმ განმეორებადი დავალებების ავტომატიზაცია, რომლებიც ბევრ დროს მოითხოვს. ვიწყებთ ორი-სამი ასეთი პროცესით და დამატებით სამუშაოს ვგეგმავთ მხოლოდ მაშინ, როცა მოსალოდნელი სარგებელი მის შექმნას ამართლებს.

უფასო აუდიტი

დაიწყე მარკეტინგის ობიექტური შეფასებით.

გადავხედავთ ბრენდის საჯარო კომუნიკაციას, კონტენტსა და ციფრულ არხებს. მიიღებ მოკლე წერილობით შეფასებასა და რეკომენდაციებს, რა უნდა გაუმჯობესდეს პირველ რიგში.

მოითხოვე უფასო აუდიტი